Ziel von RPAS® ist es, unter Berücksichtigung der ISO 19011 / ISO 9001 / IATF 16949 sowie der kundenspezifischen Anforderungen, die Stabilität und Wirksamkeit des Managementsystems und deren Prozesse mittels Erfüllungsgraden in System-Reifegrade und gewichtete, operative Risiken auf Basis einer Risiko-Kombinationsmatrix zu bewerten, in einer Risk-Map darzustellen und den Einsatz der benötigten Ressourcen bzgl. der Reduzierung von Risiken in Prozessen (intern und beim Lieferanten) und Projekten effektiver und wirtschaftlicher umzusetzen.
Das mit der GUKSA GmbH entwickelte prozess- und risikoorientierte Auditsystem (RPAS®) ist ein Instrument zur Analyse und Identifikation von Risikobereichen in Unternehmen. Anhand festgelegter Bewertungskriterien aus der Managementnorm, wie z.B. die ISO 9001, IATF 16949, ISO 9100 etc. und den administrativen und operativen Risikofaktoren, werden operative Risikokriterien im QMS des Auditierten systematisch und reproduzierbar ermittelt. Das Ergebnis zeigt Potenziale und Schwachstellen in allen auditierten Bereichen / Prozesse der Organisation und dient gleichzeitig der Optimierung der Managementsysteme, als auch der Risikominderung bei den auditierten Organisationen sowie die Identifizierung von Chancen.
Die Anwendung von RPAS® im Zusammenspiel mit der Auditierung des Management-Systems und dessen Prozesse ist nicht nur betriebswirtschaftlich sinnvoll, sondern ermöglicht frühzeitig die Analyse und Identifikation von Risiken und Chancen im Unternehmen oder auch beim Lieferanten. RPAS® ist somit ein wichtiger Faktor der Kundenorientierung und ein Bestandteil der zielgerichteten Risikominimierung im Unternehmen.
Anhand von Praxis- und Fallbeispielen aus dem betrieblichen Alltag lernen sie den Aufbau, die Planung, die Durchführung, die Auswertung und Dokumentation des risiko- und prozessorientierte Auditierung gemäß dem RPAS® kennen und anzuwenden.
Inhalte
- Grundvoraussetzung für den RPAS®-Auditor
- Forderungen aus der ISO 19011
- Gesprächstechnik und Kommunikation
- Aufgaben und Kompetenzen von Auditoren
- Behandlung von Problemen im Audit
- Die Bedeutung und Ziele des RPAS®
- Forderungen aus der ISO 9001:2015 / IATF 16949 bzgl. „Risikobasiertes Denken“
- RPAS®-Ziele, Voraussetzungen und Randbedingungen
- Durchführung von risikobasierte Systemaudits
- Die RPAS®-Auditoren
- RPAS®-Auditvorbereitung
- Assessmentunterlagen, Zeitplan und Kombinationsmatrix
- System-Risikofragen, Risikofaktoren, CSR
- RPAS®-Auditdurchführung
- Voraussetzungen zur Anwendung der RPAS®-Systematik
- Wechselwirkung zw. den einzelnen Norm Anforderungen und den Risikofaktoren
- Feststellungen nach dem RPAS®-System zu ermitteln, zu bewerten (IATF und Risikofaktoren), sowie formal und inhaltlich zu dokumentieren
- Auditdokumentation und Risk-Map
- RPAS®-Auditbericht
- Risikobeurteilung, Risikobewältigung und Risikoüberwachung
- Maßnahmenplanung
- Das Risikomanagement-System
- Anforderungen an das Risikomanagement
- Integration des Risikomanagements ins bestehende Managementsystem
- RPAS® - Zusammenfassung und Nutzen
- Voraussetzungen für den RPAS®-Prozess
- Systematische Vorgehensweise des RPAS®-Prozesses
- Wo ist der Unterschied zwischen den klassischen Systemaudits und RPAS®?
- Was sind die Vorteile von RPAS®-Audits?
- Zusammenfassung von RPAS®
- Insgesamt werden 3 Workshops im Seminar durchgeführt
- Workshop 1 – RPAS® Phase 1: Auditvorbereitung - Agenda
- Workshop 2 – RPAS® Phase 2: Auditdurchführung
- Workshop 3 - RPAS® Phase 3 - Auditbericht und Maßnahmenplanung
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| Individuelles Coaching | Termine |
Zusatzinformationen
Zielgruppe und Teilnehmerkreis
Die Anforderungen an den RPAS® -Auditor gehen über die normale System-/Prozessauditierung hinaus. Er muss in der Lage sein, Chancen und Risiken zu bewerten und aufzuzeigen. Eine vorherige Ausbildung zum Auditor ist erforderlich. Eine Risiko-Qualitäts-Koordinator (MSRK) Ausbildung ist nicht erforderlich, hilft jedoch für das Verständnis der zu bearbeitenden Risikothemen und -methoden. Die Veranstaltung richtet sich an Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanager und -auditoren, die ein risiko- und prozessorientiertes Risikomanagement-System im Rahmen der internen Audits aufbauen und implementieren wollen.
Seminardauer
1 Tag, 08:30 – ca. 17:00 Uhr (Vorort / Online)
2 x 0,5 Tage, 8:30 – ca. 12:30 Uhr (Vorort / Online)
Teilnehmerzahl
Die Teilnehmerzahl ist auf max. 12 Personen beschränkt.
Die Teilnehmer sollten, wenn die Möglichkeit besteht, einen Laptop zum Lehrgang mitbringen.
Seminarunterlagen und Teilnahmebescheinigung
Die Lehrgangsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen werden von der GUKSA GmbH für alle Teilnehmer erstellt. Sie erhalten eine Anwendungs-Software auf Excel-Basis gratis im Seminar. Alle Fallbeispiele und Workshops können mit dem Laptop bearbeitet werden, so dass die Ergebnisse später im Unternehmen weiter verwendbar sind.
Bitte senden Sie uns hierzu vorab eine Teilnehmerliste zu. Nach Abschluss des Seminars erhalten die Seminarteilnehmer eine Teilnahmebescheinigung.
Hilfsmittel
Seminarraum, Flip-Chart, Projektor, Beamer, Pinnwände und Utensilien (unternehmens-spezifische Anwendungs-Beispiele) werden durch den Veranstalter zur Verfügung gestellt.
Seminarkosten (Inhouse)
Kontaktieren Sie uns per Mail, über das Kontaktformular oder auch gern telefonisch.
So können wir mit Ihnen die gewünschten Themen, wie z.B. Ihre gewünschten Schwerpunkte, Praxis-Beispiele etc. besprechen und das Seminar für Sie individuell gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Referenten
Zertifizierte 1st / 2nd party Auditoren IATF 16949 (VDA QMC), Prozessauditoren VDA 6.3 (VDA QMC), ICO ISMS 27001 PROFESSIONAL / ICO ISMS Auditor ISO/IEC 27001, Risikomanager nach ISO 31000 / ONR 49001 mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau und Durchführung von RPAS® Audits für namhafte Unternehmen (OEM / Zulieferer) der Automobilindustrie.
Trainer / Prüfer für Managementsystem-Risiko-Auditor (RPAS®) bei der TÜV-Nord Akademie.